国际交流学院2020届专科毕业生工作领导小组及毕业生相关工作安排

根据学校《关于成立2020届本专科毕业生工作领导小组及毕业生相关工作安排的通知》，我院特制定2020届专科毕业生工作领导小组及毕业生相关工作安排。

一、领导小组名单及工作职责

组  长： 武海燕、屈原

副组长： 张  磊

成  员： 王晓芳、敖楠、刘宜鑫、安格尔、张丹、毕业班各班主任

领导小组办公室设在国际交流学院教务部。

（一） 组长工作职责：

负责整体安排我院2020届专科毕业生相关工作进度，并负责对我院毕业生工作具体的执行和质量进行指导、监督和检查。

（二）副组长工作职责：

负责我院2020届专科毕业生工作小组各成员以及相关科室工作的统筹安排、组织协调、过程监控等。

（三）成员（教学秘书）工作职责：

负责安排毕业生重修课程的设置、开课工作以及毕业生成绩管理（含公共体育课）、毕业生审核结果的复审、毕业生学历学位注册管理、组织学生完成教材费清退、借阅图书清退、学费审核、住宿费缴纳情况、根据学校要求上报学院毕业证用印申请、完成学生毕业证书印章加盖及发放等相关工作。同时统计查明未按时毕业学生人数、离校办理情况以及未按时毕业原因。

督促毕业生于5月22日前登录师大官网首页“自助缴费平台”系统或微信公众号“兴教通”，查询并缴清所欠缴的学费、住宿费。

根据相关规定，对往届毕业生因延期毕业产生学费的现象，开具缴款凭证并盖学院公章，督促学生于5月22日前持缴款凭证和银行卡到财务处现场缴纳学费。

（四）成员（学工办）工作职责：

负责审核毕业生体能测试成绩、军事课程成绩及纪律处分情况、审核学生宿舍情况。

（五）成员（班主任）工作职责：

协助教务部、学工办完成本班毕业生成绩审核、教材费清退、借阅图书清退、学费审核、住宿费缴纳情况、纪律处分情况、学生宿舍清退、统计查明未按时毕业学生人数、离校办理情况以及未按时毕业原因等相关工作。

（六）成员（中英项目教学秘书）工作职责：

负责我院中英项目毕业生英方作业完成情况审核、英方成绩管理以及英方毕业证的发放。

二、时间任务安排

三、具体工作要求

（一）于3月27日前完成学院毕业审核工作领导小组具体工作安排及部署，确保毕业审核工作能够顺利准确完成。

（二）4月1日前统计全部预计毕业生名单，包括续读、应届、提前毕业学生名单。

（三）于4月下旬召开毕业生毕业办理手续及注意事项专项会议。

（四）离校手续，通过毕业生离校系统办理。

（五）公示

1．学院网站公示审核工作的阶段性结果，公示期为三天。学生对毕业审核工作存在疑问的，学院尽力及时协调解决；学院无法解决的，第一时间上报教务处协商解决。

2．公示的内容包括审核通过学生名单、未通过学生名单及原因、全部预计毕业生的离校状态数据（包含学费、公寓、图书馆等环节）。

（六）疑问解决处理办法

学生对毕业审核工作存在疑问的，可联系学院教务部相关负责老师以及所在班级班主任老师协助解决；如问题较难解决，教务部将反馈学院，学院将尽力及时协调解决；学院无法解决的，第一时间上报教务处协商解决。

（七）证书打印

1．教务处负责购置证书。

2．国际交流学院负责证书打印。

（八）证书盖章

1．学院将于6月18日前上报经公示的2020届毕业生名单。

2.教务处将学院报送的2020届预计毕业生名单报给公章具印组，按公章具印组时间安排用印。

（九）证书发放

毕业证书原则上一次性发放，学生因个人原因没有按时完成毕业审核相关工作，该生毕业证书则分批发放。

（十）数据汇总

学院将在6月26日前，将2020届毕业生名单汇总表、2020届毕业生未毕业学生名单汇总表报送至教务处教务管理科，完成毕业生统计。

四、毕业生重修课程工作安排

（一）本学期开设的专业课，学院会将选课重修生在教务系统中单独设置课程教学班，考核完成后录入成绩。

（二）本学期教学计划不开设的专业课程，我院为毕业生单独申请开课，然后将选课重修生在教务系统中单独设置课程教学班，考核完成后录入成绩。

（三）本学期教学计划不开设的公共课程，由开课学院（部门）开设重修班或指定本单位开设其他课程、国家级在线开放课程或超星尔雅课程作为替代；开课学院（部门）在教务系统中开设该课程教学班，置入重修选课学生，并根据所选课程难易程度等情况，确定学生修读成绩认定办法，完成成绩认定及系统录入工作；我院配合提供重修名单。

（四）所有毕业生的考试（包括重修课程和应届课程）均在毕业考试期间完成，不得与低年级期末考试合并进行。

五、毕业生教材费结算流程

参照学校《关于成立2020届本专科毕业生工作领导小组及毕业生相关工作安排的通知》中相关内容执行。

内蒙古师范大学国际交流学院

2020年3月23日